Wie man Duplikate in Google Sheets entfernt

von | Nov 6, 2021 | Sheets / Tabellen | 0 Kommentare

Google Sheets wird langsam zur bevorzugten Tabellenkalkulation für viele Menschen. Die Leichtigkeit, mit der Sie in Google Sheets arbeiten können, ist allen anderen Tabellenkalkulationsprogrammen weit voraus.

Ein weiterer Grund, warum Google Sheets so häufig verwendet wird, ist die Benutzerfreundlichkeit. Das Team, das dahinter steht, fügt ständig neue Features und Funktionen hinzu, die das Arbeiten einfach und schnell machen.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen einige Möglichkeiten, um Duplikate in Google Sheets zu entfernen.

 

Duplikate mit dem Tool „Duplikate entfernen“ löschen

 

Das Entfernen von Duplikaten ist in Google Sheets so häufig anzutreffen, dass es jetzt eine spezielle Option gibt, um doppelte Datensätze schnell zu entfernen.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten alle doppelten Datensätze aus diesem Datensatz entfernen.

 

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Entfernen von Duplikaten aus einem Datensatz in Google Sheets:

  1. Wählen Sie den Datensatz aus, aus dem Sie die doppelten Datensätze entfernen möchten
  2. Klicken Sie auf die Option „Daten“ im Menü.

 

 

  1. Klicken Sie auf die Option „Duplikate entfernen“.

 

 

  1. Vergewissern Sie sich im Dialogfeld Duplikate entfernen, dass „Daten haben Kopfzeile“ ausgewählt ist (falls Ihre Daten eine Kopfzeile haben).

 

  1. Vergewissern Sie sich, dass die Option „Alle auswählen“ ausgewählt ist (im Abschnitt „Zu analysierende Spalten“).

 

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Duplikate entfernen“.

 

Mit den obigen Schritten werden sofort alle doppelten Datensätze aus dem Datensatz entfernt, und Sie erhalten das unten abgebildete Ergebnis.

Wenn Sie die Option „Duplikate entfernen“ verwenden, um die doppelten Datensätze loszuwerden, hat dies keine Auswirkungen auf die umliegenden Daten. Das bedeutet, dass bei der Verwendung dieser Option keine Zeilen oder Zellen gelöscht werden. Es werden lediglich die doppelten Datensätze aus den Zellen gelöscht (ohne die Zellen um den Datensatz herum zu beeinträchtigen).

Duplikate mit der UNIQUE-Funktion entfernen

 

Google Sheets verfügt auch über eine Funktion, mit der Sie die doppelten Werte entfernen und nur die eindeutigen Werte behalten können.

Es ist die UNIQUE-Funktion.

Angenommen, Sie haben den unten abgebildeten Datensatz und möchten alle doppelten Datensätze aus diesem Datensatz entfernen:

Mit der folgenden Formel würden alle doppelten Datensätze entfernt, und Sie würden alle eindeutigen Datensätze erhalten:

 

=UNIQUE(A2:B17)

Die obige Formel liefert Ihnen das Ergebnis ab der Zelle, in der Sie die Formel eingegeben haben.

Das Ergebnis ist ein Array mit eindeutigen Datensätzen, und Sie können keinen Teil dieses Array-Ergebnisses löschen oder bearbeiten. Wenn Sie versuchen, eine Zelle aus dem Ergebnis zu löschen, wird nichts passieren. Wenn Sie eine Zelle überschreiben, verschwindet das gesamte Ergebnis und Sie erhalten die Fehlermeldung #REF!

Eine der Einschränkungen bei der Verwendung der UNIQUE-Funktion besteht darin, dass nur die Datensätze als doppelt angesehen werden, bei denen sich der gesamte Zeileninhalt wiederholt. Wenn Sie nur eine Instanz eines Ländernamens behalten und alle anderen löschen möchten, wird UNIQUE dies nur tun, wenn die übrigen Spaltenwerte für diesen Datensatz ebenfalls gleich sind.

Falls Ihre Daten führende, nachgestellte oder zusätzliche Leerzeichen enthalten, wird die Unique-Funktion die Datensätze als unterschiedlich betrachten. In einem solchen Fall können Sie die folgende Formel verwenden:

=ArrayFormula(UNIQUE(TRIM(A2:B17)))

 

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