Google Workspace integriert Miro Whiteboard Funktionen

von | Aug 18, 2021 | News | 0 Kommentare

 

„Diese Partnerschaft wird die Zusammenarbeit und das Brainstorming optimieren und die Zeit bis zur Wertschöpfung verkürzen“, sagte John Purcell, Chief Product Officer bei DoiT International, einem Anbieter von Multi-Cloud-Software und Managed Services mit Sitz in Santa Clara, Kalifornien.
Google Workspace arbeitet mit Miro, einer Online-Whiteboard-Plattform, zusammen, um seine Produktivitäts- und Kollaborationstools zu verbessern und verteilten Teams zu helfen, in hybriden Umgebungen nahtlos und gleichberechtigt zusammenzuarbeiten.

Die neuen Integrationen sollen es den Mitarbeitern ermöglichen, unabhängig davon, ob sie persönlich oder virtuell an Meetings teilnehmen, in Google Meet und bei der Verwendung von Google Docs, Sheets und Slides einfacher zusammenzuarbeiten und gemeinsam zu erstellen – in Echtzeit oder auf andere Weise.
Die Partnerschaft kam durch Miro-Whiteboard-Strategiesitzungen zustande, bei denen beide Unternehmen Brainstorming betrieben, wie die Zusammenarbeit funktionieren könnte, so Adrienne McCallister, Vice President of Global Partnerships bei Google.

„Strategische Partnerschaften wie die mit Miro ermöglichen es uns, noch fortschrittlichere Produkterfahrungen in Bereichen anzubieten, die für unsere Kunden wirklich wichtig sind, und in diesem Fall hybride Collaboration Equity“, so McAllister gegenüber CRN. „Durch die Erweiterung der Integration mit Miro und die Einbindung all dieser neuen Funktionen von Miros intuitivem Whiteboard-Erlebnis in Google Workspace wollen wir Teams dabei helfen, Ideen zu entwickeln und innovativ zu arbeiten, und zwar unabhängig von ihrem Standort oder dem Hintergrund ihres Meet-Calls.“
Das in San Francisco ansässige Unternehmen Miro vergleicht seine digitalen Whiteboards mit einer „unendlichen Leinwand“, die seine mehr als 20 Millionen Nutzer – im letzten Jahr waren es noch 5 Millionen – für die Leitung von Workshops und Meetings, die Entwicklung von Produkten und das Brainstorming von Ideen nutzen können.

„Man kann den Inhalt in Miro einfügen, und wenn man all diese Tools zusammenbringt, kann man das gesamte Projekt lesen, gestalten und abbilden, ohne zwischen den Tabs wechseln zu müssen“, so Kev Chung, Leiter der globalen Partnerschaften von Miro.

Miro bietet auch Integrationen mit Collaboration-Tools wie Slack, Microsoft Teams, Zoom, Jira und Notion.


„Wir haben über 100 Integrationen“, so Chung. „Das Einzigartige an der Beziehung zwischen Google und Miro ist, dass wir uns wirklich intensiv darüber unterhalten haben, wie wir das Erlebnis gestalten können. Wir gehen viele Schritte weiter in der Frage, wie wir die Erfahrung nahtloser und reibungsloser machen können und wie wir es so gestalten können, dass es sich anfühlt, als würde man mit denselben Tools arbeiten.“

Die Miro-App für Workspace ist im Google Workspace Marketplace für alle Nutzer von Google Workspace im Privat-, Unternehmens- und Bildungsbereich verfügbar – deren Zahl von 2,6 Milliarden im Oktober 2020 auf mehr als 3 Milliarden und von 2 Milliarden im März 2020 auf 2 Milliarden gestiegen ist – zusätzlich zu den Miro-Nutzern.

Alle Nutzer von Google Workspace und Miro können derzeit Google Docs, Sheets und Präsentationen direkt in Miro verwenden. Eine Zwei-Wege-Bearbeitungsfunktion ermöglicht es ihnen, Google-Inhalte gemeinsam zu bearbeiten und zu erstellen, entweder in Miro oder in Docs, Sheets und Slides, und alles bleibt synchron.

„Um Zeit zu sparen, die mit dem Umschalten zwischen verschiedenen Kontexten verschwendet wird, werden die Dokumente der Nutzer automatisch zwischen Miro und Google Drive synchronisiert“, so McCallister.
Neue Funktionen im Jahr 2022

Ab Anfang 2022 werden Teams in der Lage sein, Miro-Boards an eine Google-Kalender-Einladung anzuhängen und freizugeben, damit sich die Meeting-Plattformen im Voraus darauf vorbereiten können.

„Der Vorteil dabei ist, dass die Teilnehmer bereits im Vorfeld ein vollständiges visuelles Bild des Meetings, der Tagesordnung und des Inhalts erhalten“, so Chung. „Das ist großartig, denn Google bietet dies bereits mit der bestehenden Workspace-Suite an. Wenn wir nun Miro hinzufügen, erhalten wir diese zusätzliche visuelle Ebene, so dass alle Teilnehmer von Anfang an vollständig informiert sind.“

Ab Anfang nächsten Jahres werden Teams auch in der Lage sein, integrierte Miro-Boards in Google Meet für Videomeetings zu starten, so dass die Teilnehmer die Boards Seite an Seite mit allen anderen Meet-Teilnehmern sehen können.
„Das führt zu einer intensiveren Konversation“, so Chung. „Da das Miro-Board Seite an Seite steht, können alle Teilnehmer durch das Board navigieren und es kommentieren. Es ist einfach eine sehr dynamische Art der Besprechung. Die Teilnehmer können gemeinsam Kommentare verfassen und während eines Live-Meetings gemeinsam Inhalte erstellen, was im Grunde dem entspricht, was die Teilnehmer im Büro tun würden. Wir ermöglichen es jedem, den gleichen Zugang zu Informationen zu haben und unabhängig von seinem Aufenthaltsort einen Beitrag zu leisten.“
John Purcell, Chief Product Officer bei DoiT International, einem Multi-Cloud-Software- und Managed-Service-Anbieter mit Sitz in Santa Clara, Kalifornien, der sich auf Kubernetes, maschinelles Lernen und Big Data spezialisiert hat, sieht diese Funktion ähnlich.
„Wir verwenden die Tools heute auf unterschiedliche Weise, um Ideen zu entwickeln und Probleme zu lösen“, so Purcell, dessen Unternehmen Google Cloud Premier Partner und Managed Service Provider ist und 2020 Google Cloud Global Reseller of the Year wurde. „Es ist umständlich, zwischen den verschiedenen Plattformen hin und her zu schalten, und es ist umständlich, allen Mitarbeitern den Zugriff auf ein Miro-Board zu ermöglichen. Ich stelle mir vor, dass die Integration die Benutzerfreundlichkeit nahtloser macht, weniger Reibungsverluste mit sich bringt und wir auf dem Weg dorthin nicht an Engagement verlieren werden.

Die Nutzer werden auch in der Lage sein, zu zeichnen, Diagramme zu erstellen und Text und Formen hinzuzufügen, um „die Punkte“ zwischen Google Docs, Sheets und Präsentationen auf einem Miro-Board zu verbinden, so dass sie Verbindungspunkte zwischen der Arbeit visualisieren können, so die Unternehmen.

Laut Purcell wird die erweiterte Partnerschaft zwischen Google Cloud und Miro nicht nur die Zusammenarbeit und das Brainstorming vereinfachen, sondern auch die Zeit bis zur Wertschöpfung verkürzen.

„Als ein Unternehmen, das auf Fernzugriff setzt, ermöglichen die über Google Workspace bereitgestellten Produktivitätstools unseren Teams eine einfache Zusammenarbeit untereinander und mit Partnern“, sagte er. „Mit Teams in 15 Ländern und Kunden in mehr als 70 Ländern verlassen wir uns auf die Funktionen von Miro und Google Workspace, um Innovationen voranzutreiben und uns zu vernetzen.“

Die neuen Funktionen werden für hybride Belegschaften in allen Branchen nützlich sein, so Swarraj Kulkarni, Chief Technology Officer bei MediaAgility, einem in Princeton, N.J., ansässigen digitalen Beratungsunternehmen, Google Cloud Premier Partner und Google Cloud Managed Services Provider, das sich nach der Pandemie mit hybriden Belegschaften befasst.
„Die Mitarbeiter in der Medien- und Unterhaltungsbranche könnten dieses Ökosystem beispielsweise effektiv nutzen, um gemeinsam Ideen zu entwickeln, Prototypen zu entwerfen, die Roadmap ihrer Content-Storyboards und Content-Workflows zu diskutieren usw.“, so Kulkarni gegenüber CRN. „Content-Ersteller, Reporter, Redakteure und Designer können von überall aus gleichzeitig arbeiten, gemeinsam Whiteboard-Sitzungen abhalten, Notizen erfassen und sie in eine umsetzbare Roadmap umwandeln.“

 

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